Только деловая часть этого полезного для event-индустрии мероприятия длилась 6 часов. География "Вдалой" такова: Москва, Киев, Киевская область, Минск, Донецк, Днепропетровск, Одесса, Львов, Харьков, Симферополь, Чернигов, Запорожье. На Форум было аккредитовано 20 СМИ. Мероприятие удачно совместило в своем формате бизнес-форум и праздник!
Открыл форум гость из Москвы Андрей Шешенин, генеральный директор компании «!TranceLite Promotion». Тема его выступления - «Анализ сметы и поиски путей сокращения бюджета мероприятия».
Бородай Мария, pr-менеджер, корпорации «Intel» (Киев) продолжила программу с темой: «За что не нужно платить агентству? Сокращение бюджета мероприятия». Советы Марии были высоко оценены аудиторией форума, ей было задано много вопросов.
Очень содержательный доклад «Бюджет корпоративного мероприятия: с чего начать?» руководителя отдела маркетинга Ларисы Скрипки из компании «New Logic» (Киев) включил все этапы организации мероприятия начиная с момента его планирования и заканчивая реализацией, с ценными советами по составлению подробной сметы.
Как не ПЕРЕкреативить, разрабатывая сценарий корпоративного мероприятия, чтобы оно полностью соответствовало целям и задачам Клиента рассказал Алексей Карымов, руководитель, event-студия «БРАЗИЛИЯ!» (Киев)
Второе заседание открыл Александр Бурьян, управляющий партнер ресторана выездного обслуживания «Chante Cler» (Москва). «Принципы составления идеального меню» были четко, понятно и доступно донесены аудитории форума.
Рабин Юлия (PR-менеджер, выставочный центр «КиевЭкспоПлаза» (Киев)) и Жарова Наталья (генеральный директор «4banket» (Москва)) посвятили свои доклады теме подбора площадок для мероприятия: «Требования современных ивенторов к площадкам проведения мероприятий», «Подбор площадки. Какие вопросы следует задать, чтобы избежать неприятных сюрпризов».
О «Потенциале Турции, как места проведения event-мероприятий» рассказала
Татьяна Шакуло, менеджер по развитию компании «Кария Тур» (Киев)
Очень живо аудитория восприняла восприняла выступление Олимпийской чемпионки Екатерины Серебрянской, руководителя компании «SPORT&FUN» (Киев). Благодаря ей дети участников корпоративных мероприятий теперь не останутся в обиде: «Как использовать детские программы в рамках взрослых мероприятий?» - оживленный доклад в непринужденной форме очень понравился публике, Катю буквально «засыпали» вопросами о детских программах.
С большой любовью к своему бренду ДЁМИНА Елена (мл. бренд менеджер ТМ «BURN» компании «Coca-Cola» (Киев)) рассказала о «Методах применения событийных и праздничных приемов в рекламных и маркетинговых акциях». Благодаря ей аудитория форума узнала, кто такие трансеттеры, и почему позиционирование бренда «BURN» осущесвляется посредством Лидеров мнений.
16:30-17:00 «Особенности концертной деятельности. Взаимодействие игроков и вектор развития отрасли» раскрыл в своем выступлении Евгений Сафронов, генеральный директор информационного агентства «InterMedia» (Москва)
Во время обеда, а так же по завершению форума участники ивент-шоу превращали бизнес-форум в настоящий праздник, даря свои выступления аудитории. А выступлений было много: группа «Джазекс», певица Кристина, финалисты телепроекта «Шанс» - дуэт «Анна Мария», Павел Табаков, Инна Воронова, Виталий Козловский.
Информационную- и медиа-поддержку мероприятию оказали издания: Генеральный медиа-партнер газета «Деловая Столица»
Журналы: «Власть Денег», «Отдел Маркетинга», «PR менеджер», «Новый маркетинг», «Маркетинг и Реклама», «Маркетинговые исследования в Украине», «Индустрия Развлечений», «Мир Праздника», «Праздник», «Golden City», «Будівельний», «Новости Турбизнеса», «Конференц-сервис в Украине»
А также информационную поддержку оказали: prazdnik.com.ua, training.com.ua, publicity.com.ua, familia.com.ua, event-forum.ru, vlasnasprava.info, hr-ua.com, headhunter.com, reklamaster.com, MarketingMix.com, promomix.com.
Юмористический фильм о вдалой подии, любезно предоставленный компанией «Креатив бутик» открыл форум, чем придал мероприятию стильности и насыщенности. Приятные эмоции у гостей форума вызвали встречающие их у бизнес-центра «Кубик» огромные трехметровые медведи от студии «Гулливер», промо-робот на велосипеде от компании ВВ Party Rental, и, поражающие своей красотой, посвященные бизнес-форуму большие ледяные фигуры от компании Ice Shock. Неповторимый весенний аромат предоставила форуму компания «Оазис» (ароматизация помещений), а цветочная студия «Гламелия» порадовала гостей дизайном из живых цветов.
Благодаря компании «Бита мьюзик» гости наслаждались качественным звучанием выступающих на ивент-шоу артистов, а визуальное сопровождение предоставила компания «Екта», технический спонсор мероприятия. Компания «Аэросвит» выступила перевозчиком форума, а компания «Кarya tour» любезно предоставила для розыгрыша путевку в Турцию.
